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matchwire隐私政策

株式会社Proto(以下简称“本公司”)就其提供的matchwire(以下简称“本服务”)中用户个人信息的处理,制定本隐私政策(以下简称“本政策”)如下。

制定日期:
2026年9月1日
修订日期:
2026年10月4日

第1条(适用范围)

1. 本政策适用于本服务及本公司网站中个人信息的处理。

2. 自托管版matchwire中个人信息的处理主体,是部署该版本的组织。

第2条(经营者信息)

处理个人信息的经营者的名称及代表者姓名,载于本公司网站的运营者信息页面。经营者的所在地,如您通过该页面所载的联系方式提出请求,我们将不迟延地回复。

第3条(收集的信息)

1. 本公司收集下列信息。

  • 1. 来自候选人:账户信息(电子邮箱地址、认证信息等)、个人资料(姓名、工作经历、学历、技能、期望条件等)、提交的资料,以及应聘和消息的内容
  • 2. 来自企业用户:姓名、电子邮箱地址、所属组织及角色、职位信息、与选拔有关的记录
  • 3. 随本服务的使用自动收集:Cookie、访问日志、本服务的使用记录

2. 使用与外部服务的联动时,本公司仅收集该联动所需范围内的信息。

3. 本公司不收集敏感个人信息,以及其他法律法规和基于《职业安定法》的指针不允许收集的信息。

第4条(利用目的)

1. 本公司将收集的个人信息用于下列目的。

  • 1. 为提供和运营本服务
  • 2. 在本人设置和同意的范围内进行职位匹配,并向企业用户提供候选人信息
  • 3. 通过AI处理注册的信息,用于整理导入文件的内容以及本人以文字填写的条件、解读搜索词、计算用于显示顺序的文本相似度,以及生成供本人或企业用户自行阅读并判断的摘要(包括将职位内容与注册信息相对照的摘要)和文本草稿
  • 4. 为确认本人身份及防止不正当使用
  • 5. 为请求和结算使用费
  • 6. 为回应咨询及进行必要的联络
  • 7. 为依据法律法规作出应对
  • 8. 为制作无法识别个人的统计信息
  • 9. 为改进本服务、本公司网站及本公司的公告,依照第9条的规定,按到访途径掌握使用情况并制作统计

2. 本公司变更利用目的时,将公布变更后的目的。

第5条(向第三方提供)

1. 除下列情形外,本公司不向第三方提供个人数据。

  • 1. 经本人同意时
  • 2. 依据法律法规时

2. 向企业用户披露候选人信息,基于本人的同意进行。披露范围由本人管理,同意可以随时撤回。

3. 跨组织的披露会被记录,本人可以查看该记录。

第6条(委托)

1. 本公司可以在实现利用目的所需的范围内,将个人数据处理的全部或一部分委托给云服务、AI模型提供方、支付服务商等外部经营者。本公司通过合同要求受托方采取适当的安全管理措施,并进行必要且适当的监督。

2. 对于提供AI模型的受托方,本公司已确认所发送的数据不会被用于AI模型的训练。

第7条(向位于外国的第三方提供)

个人数据处理的受托方包括位于外国(主要是美国)的经营者,个人数据主要保存在位于美国境内的服务器上。本公司在了解美国个人信息保护制度的基础上,通过合同及技术措施保护个人数据。

第8条(安全管理措施)

为个人数据的安全管理,本公司建立处理规范、管理访问权限、加密通信,并采取其他组织性、人员性、物理性及技术性措施。所采取措施的内容,将应本人的请求不迟延地回复。

第9条(Cookie等及到访途径的测量)

1. 本服务在维持登录状态等提供本服务所需的范围内使用Cookie。

2. 为实现第4条第1款第9项的目的,本公司测量用户是从本公司网站的哪个页面、本公司的哪项公告,或哪一大类来源(搜索、AI、社交媒体等)来到本服务的注册入口,以及该用户注册后开始使用本服务和达成双方感兴趣的事实。来源的完整URL、搜索词、姓名及电子邮箱地址不用于该测量。

3. 为进行前款的测量,本服务在注册入口使用仅记录到访途径类型、并在短时间内失效的Cookie。该Cookie不包含识别个人或设备的信息。

4. 第2款测量的结果仅由本公司查阅。本公司不将其用于投放广告、搜索结果及匹配的显示顺序、使用费的请求或向企业用户披露,除依据法律法规的情形外,也不向第三方提供。用于测量的信息不会发送给外部分析服务。

5. 用户可以随时通过本服务的设置退出第2款的测量。用户退出时,与该用户关联的测量记录将在当时删除。

6. 浏览器发送GPC(Global Privacy Control)信号时,本服务不在注册入口设置第3款的Cookie,在该状态下注册的账户自始处于已退出测量的状态。

7. 与用户关联的测量记录在经过一定期间后删除;用户的账户或数据被删除时立即删除。统计信息仅以无法识别个人的形式保留。

8. 在开始测量之前已注册本服务的用户,不属于第2款测量的对象。

第10条(披露等请求)

1. 保有个人数据的披露、更正、停止利用等请求,由第12条的窗口受理。在确认是本人后,依照法律法规不迟延地处理。

2. 候选人可以随时通过本服务的界面导出个人资料、管理与披露有关的同意,以及删除账户和数据。删除会立即执行。

3. 删除后,为应对法律法规及防止不正当行为所需的记录,可能以无法与本人关联的形式保留。

第11条(未满18岁人士)

本服务面向年满18岁的人士。若发现收集了未满18岁人士的个人信息,将尽快删除。

第12条(咨询窗口)

有关个人信息处理的请求、投诉及咨询,由以下窗口受理。

电子邮件:contact@matchwire.ai

第13条(修订)

本公司可能修订本政策。修订时,将在本服务或本公司网站上公告其内容及生效日。对于法律上需要本人同意的变更,将取得本人同意。