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matchwire隱私權政策

株式会社Proto(以下稱「本公司」)就其提供的matchwire(以下稱「本服務」)中使用者個人資訊的處理,訂定本隱私權政策(以下稱「本政策」)如下。

制定日期:
2026年9月1日

第1條(適用範圍)

1. 本政策適用於本服務及本公司網站中個人資訊的處理。

2. 自架版matchwire中個人資訊的處理主體,是導入該版本的組織。

第2條(業者資訊)

處理個人資訊的業者的名稱及代表人姓名,載於本公司網站的營運者資訊頁面。業者的所在地,如您透過該頁面所載的聯絡方式提出請求,我們將不遲延地回覆。

第3條(蒐集的資訊)

1. 本公司蒐集下列資訊。

  • 1. 來自候選人:帳號資訊(電子郵件地址、驗證資訊等)、個人資料(姓名、工作經歷、學歷、技能、期望條件等)、提交的資料,以及應徵與訊息的內容
  • 2. 來自企業使用者:姓名、電子郵件地址、所屬組織及角色、職缺資訊、與甄選有關的紀錄
  • 3. 隨本服務的使用自動蒐集:Cookie、存取紀錄、本服務的使用紀錄

2. 使用與外部服務的串接時,本公司僅蒐集該串接所需範圍內的資訊。

3. 本公司不蒐集敏感個人資訊,以及其他法令與依《職業安定法》訂定的指針不允許蒐集的資訊。

第4條(利用目的)

1. 本公司將蒐集的個人資訊用於下列目的。

  • 1. 為提供與營運本服務
  • 2. 在本人設定與同意的範圍內進行職缺配對,並向企業使用者提供候選人資訊
  • 3. 透過AI分析註冊的資訊,用於配對、契合度評估及文字草稿的產生
  • 4. 為確認本人身分及防止不當使用
  • 5. 為請求與結算使用費
  • 6. 為回應詢問及進行必要的聯絡
  • 7. 為依據法令作出應對
  • 8. 為製作無法識別個人的統計資訊

2. 本公司變更利用目的時,將公布變更後的目的。

第5條(向第三方提供)

1. 除下列情形外,本公司不向第三方提供個人資料。

  • 1. 經本人同意時
  • 2. 依據法令時

2. 向企業使用者揭露候選人資訊,基於本人的同意進行。揭露範圍由本人管理,同意可以隨時撤回。

3. 跨組織的揭露會被記錄,本人可以查看該紀錄。

4. 未經本人同意,本公司不會向企業使用者提供AI分析或預測的結果。

第6條(委託)

1. 本公司可以在實現利用目的所需的範圍內,將個人資料處理的全部或一部分委託給雲端服務、AI模型提供方、付款服務商等外部業者。本公司透過契約要求受託方採取適當的安全管理措施,並進行必要且適當的監督。

2. 對於提供AI模型的受託方,本公司已確認所發送的資料不會被用於AI模型的訓練。

第7條(向位於外國的第三方提供)

個人資料處理的受託方包括位於外國(主要是美國)的業者,個人資料主要保存在位於美國境內的伺服器上。本公司在了解美國個人資訊保護制度的基礎上,透過契約及技術措施保護個人資料。

第8條(安全管理措施)

為個人資料的安全管理,本公司建立處理規範、管理存取權限、加密通訊,並採取其他組織性、人員性、物理性及技術性措施。所採取措施的內容,將應本人的請求不遲延地回覆。

第9條(Cookie等)

本服務在維持登入狀態等提供本服務所需的範圍內使用Cookie。

第10條(揭露等請求)

1. 保有個人資料的揭露、更正、停止利用等請求,由第12條的窗口受理。在確認是本人後,依照法令不遲延地處理。

2. 候選人可以隨時透過本服務的介面匯出個人資料、管理與揭露有關的同意,以及刪除帳號與資料。刪除會立即執行。

3. 刪除後,為因應法令及防止不當行為所需的紀錄,可能以無法與本人關聯的形式保留。

第11條(未滿18歲人士)

本服務面向年滿18歲的人士。若發現蒐集了未滿18歲人士的個人資訊,將儘速刪除。

第12條(聯絡窗口)

有關個人資訊處理的請求、申訴及諮詢,由以下窗口受理。

電子郵件:contact@matchwire.ai

第13條(修訂)

本公司可能修訂本政策。修訂時,將在本服務或本公司網站上公告其內容及生效日。對於法令上需要本人同意的變更,將取得本人同意。