matchwireプライバシーポリシー

1. 本ポリシーは、本サービスおよび当社のウェブサイトにおける個人情報の取扱いに適用されます。

2. セルフホスト版のmatchwireにおける個人情報の取扱主体は、それを導入した組織です。

個人情報取扱事業者の名称および代表者の氏名は、当社のウェブサイトの運営者情報のページに記載しています。住所は、同ページに記載の連絡先へのご請求があれば、遅滞なく回答します。

1. 当社は、次の情報を取得します。

• 1. 候補者から: アカウント情報（メールアドレス、認証情報等）、プロフィール情報（氏名、職歴、学歴、スキル、希望条件等）、提出された資料、応募およびメッセージの内容
• 2. 企業利用者から: 氏名、メールアドレス、所属組織および役割、求人情報、選考に関する記録
• 3. 本サービスの利用に伴い自動的に: Cookie、アクセスログ、本サービスの利用記録

2. 外部サービスとの連携を利用する場合、当社は、その連携に必要な範囲の情報のみを取得します。

3. 当社は、要配慮個人情報その他法令および職業安定法に基づく指針が収集を認めない情報を取得しません。

1. 当社は、取得した個人情報を、次の目的で利用します。

• 1. 本サービスの提供および運営のため
• 2. 本人の設定および同意の範囲で、求人とのマッチングを行い、企業利用者に候補者の情報を提供するため
• 3. 登録された情報をAIにより分析し、マッチング、適合度の評価および文章の下書きの作成に利用するため
• 4. 本人確認および不正利用の防止のため
• 5. 利用料金の請求および決済のため
• 6. お問い合わせへの対応および必要な連絡のため
• 7. 法令に基づく対応のため
• 8. 個人を識別できない形式の統計情報を作成するため

2. 当社は、利用目的を変更する場合、変更後の目的を公表します。

1. 当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

• 1. 本人の同意がある場合
• 2. 法令に基づく場合

2. 候補者の情報の企業利用者への開示は、本人の同意に基づいて行います。開示の範囲は本人が管理し、同意はいつでも撤回できます。

3. 組織をまたぐ開示は記録され、本人はその記録を確認できます。

4. 当社は、AIによる分析または予測の結果を、本人の同意なく企業利用者に提供しません。

1. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を、クラウドサービス、AIモデルの提供者、決済事業者等の外部の事業者に委託することがあります。委託先には、契約により適切な安全管理を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。

2. AIモデルを提供する委託先については、送信したデータがAIモデルの学習に利用されないことを確認しています。

個人データの取扱いの委託先には外国（主として米国）に所在する事業者が含まれ、個人データは主に米国内のサーバーで保管されます。当社は、米国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、契約および技術的な措置により個人データを保護しています。

当社は、個人データの安全管理のため、取扱いに関する規律の整備、アクセス権限の管理、通信の暗号化その他の組織的、人的、物理的および技術的な措置を講じています。講じた措置の内容は、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。

本サービスは、ログイン状態の維持その他本サービスの提供に必要な範囲で、Cookieを使用します。

1. 保有個人データの開示、訂正、利用停止等のご請求は、第12条の窓口で受け付けます。ご本人であることを確認の上、法令に従い、遅滞なく対応します。

2. 候補者は、プロフィールのエクスポート、開示に関する同意の管理、およびアカウントとデータの削除を、本サービスの画面からいつでも行えます。削除は即時に実行されます。

3. 削除の後も、法令への対応および不正の防止に必要な記録は、本人と結び付けられない形式で保持されることがあります。

本サービスは、18歳以上の方を対象としています。18歳未満の方の個人情報を取得したことが判明した場合は、すみやかに削除します。

個人情報の取扱いに関するご請求、苦情およびご相談は、次の窓口で受け付けます。

メール: contact@matchwire.ai

当社は、本ポリシーを改定することがあります。改定する場合は、その内容および効力発生日を、本サービスまたは当社のウェブサイト上で告知します。法令上、本人の同意が必要な変更については、同意を取得します。